Проведение мероприятий

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ

Со дня основания Büro.MT работает как event-агентство — мы разрабатываем и организовываем event-проекты разного типа и масштаба. За годы работы мы разработали и реализовали десятки ивентов: научные конференции, театрализованные презентации, корпоративные праздники, мероприятия для прессы, квесты, тест-драйвы, спектакли, выставки и много другое.

Главное преимущество Büro.MT перед классическими event-агентствами — это умение разрабатывать уникальные события «под заказ»: с эксклюзивной идеей, сценарием, брендингом и визуальной айдентикой. У нас в принципе нет готовых решений и «базовых» сценариев для организации мероприятий.

Каждый ивент для нас — это отдельный PR-проект, в котором креатив сочетается с маркетингом, а драматургия с менеджерской интуицией.

Как происходит создание мероприятий в нашем агентстве? Обычно это довольно длительный процесс, состоящий из нескольких этапов.

Постановка целей

Работа event-агентства — помочь заказчику решить конкретные бизнес-задачи с помощью яркого «праздничного» — в буквальном смысле этого слова — PR. Поэтому каждый проект мы начинаем с постановки целей и задач ивента.

На этом этапе мы также определяем целевую аудиторию — гостей мероприятия, формат и основные исходные данные (бюджет, неизменные вводные — например, определенная локация и т.д.).

Разработка концепции

Дальше мы приступаем к разработке концепции мероприятия. Это этап креативного осмысления задач ивента. Исходя из собранной и структурированной на предыдущем этапе информации, мы создаем big idea и идеологию мероприятия, выбираем название, слоган, в общих чертах определяем визуальный стиль всего события.

Сценарий и «наполнение» мероприятия

Важная задача ивент-агентства — подобрать (или создать!) развлечения, активности и шоу-номера, которые будут соответствовать идеологии мероприятия, и при этом решать его практические задачи. Это могут быть как «готовые» выступления творческих коллективов или интерактивные развлечения, адаптированные под концепцию ивента, так и разработанные нами «с нуля» активности. За годы работы мы чего только не делали — квесты, театральные постановки, интеллектуальные игры и множество других активностей. Также на этом этапе создается детальный сценарий мероприятия, в котором четко прописывается все действо ивента: от слов ведущих до освещения зала.

Создание айдентики и сопроводительных материалов

На этом этапе дизайнеры агентства создают визуальную айдентику ивента — логотип, базовые образы, паттерны, шрифты. С соблюдением этого стиля разрабатываются также все сопроводительные материалы для мероприятия: пригласительные, баннеры, видеозаставки, листовки, навигация, карточки рассадки гостей и все, что может понадобиться по сценарию. Как правило, этот этап создания ивента проходит параллельно с предыдущим (написание сценария).

Подготовка ивента

Подготовка к мероприятию — это как скрытая часть айсберга, тогда как сам ивент — только его верхушка. Наше агентство полностью берет на себя подготовку события — включая технические моменты.

На этом этапе мы работаем в связке с проверенными партнерами — сценаристами и драматургами, танцевальными и театральными коллективами, музыкантами, актерами оригинального жанра, техническими специалистами, транспортными и кейтеринговыми компаниями.

Большое количество хорошо зарекомендовавших себя и давно знакомых подрядчиков позволяет нам быть уверенными в качестве предоставляемых услуг и в том, что ивент пройдет хорошо.

Проведение мероприятия

И, конечно, финал всего процесса — непосредственно само мероприятие. На 80% успех ивента зависит именно от того, насколько грамотно были пройдены все предыдущие этапы. И только 80% — это работа непосредственно во время события. Необходимо проконтролировать действия десятков людей — и лучше всего в этом деле помогает большой опыт, который с годами превращается в профессиональную интуицию и умение предотвратить (или быстро ликвидировать) непредвиденные казусы.

Если вам нужен яркий ивент, котоорый надолго запомнится, принесет положительные эмоции, а самое главное — поможет достичь конкретных бизнес-целей, обращайтесь к нам! Тест-драйв автомобиля в формате квеста, dinner show для фармацевтов или театрализованная интерактивная презентация продукта — нет такой идеи, которую мы смогло бы воплотить в жизнь наше event-агентство.

СПІЛКУЄМОСЬ ТАК,
ЯК ЗРУЧНО ВАМ!